Säännöt
Vuokra-aika
Viikonloppuvarauksen vuokra-aika perjantai klo 15 – sunnuntai klo 02. Avain luovutetaan asiakkaalle perjantaina klo 15. Juhlat seuratalolla päättyvät viimeistään klo 02. Loppusiivous tehdään sunnuntaina ja avain palautetaan klo 15 mennessä. Avainten luovutuksen ajankohtaa ei ole mahdollista aikaistaa.
Vuorokausivarauksen vuokra-aika alkaa klo 12 ja päättyy seuraavana päivänä klo 12. Juhlat seuratalolla päättyvät viimeistään klo 02 ja talo siivotaan klo 12 mennessä.
Päivävarauksen vuokra-aika alkaa sopimuksen mukaan ja päättyy viimeistään klo 24. Talo myös siivotaan siihen mennessä.
Laskutus
Ajantasainen vuokrahinnasto löytyy Takamaan seuratalon internet-sivuilta.
Viikonloppuvarauksesta laskutetaan tilattaessa varaus-/ennakkomaksuna 150 € ja vuorokausivarauksesta 50 €. Varaus on voimassa, kun maksu on maksettu. Jos varausmaksua ei makseta eräpäivään mennessä, tila palautuu uudelleen myyntiin. Loppulasku lähetetään noin kuukausi ennen tilaisuutta. Sen eräpäivä on viikko ennen tilaisuutta. Jos loppumaksu ei näy tilillä, avainta ei luovuteta asiakkaalle.
Avainten luovutus
Viikonloppuvarauksissa avain luovutetaan perjantaina klo 15 ja vuorokausivarauksissa juhlapäivänä klo 12. Päivävarauksissa sopimuksen mukaan
Olethan yhteydessä puhelimitse/tekstiviestillä/whatsappilla p. 040 537 5151 viimeistään samalla viikolla, kun varaus on ja vahvista vielä saapumisesi. Näin pystytään jo ennakkoon käydä läpi mikäli mielessä on jotain kysyttävää tai on jotain muuta mitä olisi hyvä ottaa huomioon. Huomioithan myös, että seurataloa ylläpidetään talkoovoimin, eli sovituista aikatauluista on ystävällistä pitää kiinni, jottei kenenkään aikaa mene hukkaan. Seuratalolla ei ole paikan päällä päivystävää henkilökuntaa.
Yleistä
– Avaimen vastaanottanut henkilö on vastuussa avaimesta ja siitä, että toimitaan vuokrausehtojen mukaisesti. Mikäli avain katoaa, vuokraajalta veloitetaan lukkojen uudelleensarjoittamisen kulut.
– Avaimet luovutetaan vain täysi-ikäiselle henkilölle. Seurataloa ei vuokrata koululaisten tai opiskelijoiden keskinäisiin juhliin.
– Tiloissa olevat asiakkaan tavarat ovat hänen omalla vastuullaan eikä niitä ole vakuutettu Takamaan Vasama ry:n toimesta. Kylmiön saa tarvittaessa lukkoon.
– Seuratalon tontilla olevaa kylän laavua ei voi varata yksityiskäyttöön.
– Seuratalon yläkerrassa on yksityisasunto. Salin yläpuolella oleva parveke on asukkaan yksityiskäytössä. Asiakkaalla on lupa kulkea asuntoon ja asunnosta pois häiriötä aiheuttamatta. Asiakkaan vastuulla on huolehtia yleisestä järjestyksestä tilaisuudessa ja olla aiheuttamatta kohtuutonta häiriötä asukkaille ja ympäristölle.
– Takamaan Vasama ry:n edustajalla on lupa käydä seuratalolla vuokra-aikana
Käytännön asioita
– Tupakointi sisätiloissa ja ulko-ovien välittömässä läheisyydessä on kielletty. Asiakas järjestää tupakointipaikat ja tuo itse tuhkakupit ulkoalueelle tarpeeksi kauas seuratalosta.
– Ilmalämpöpumppuja (3kpl) saa käyttää talvikaudella seuratalon lämmittämiseen ja kesällä viilentämiseen mikäli niin on erikseen sovittu. Lämpötilan tulee olla asetettuna 22 asteeseen.
– Asiakas on vastuussa siitä, että vuokra-aikana kiinteistölle tai sen irtaimelle omaisuudelle ei aiheudu vahinkoa. Mikäli näin tapahtuu, vuokraaja on velvollinen ilmoittamaan vahingosta viipymättä puhelimitse yhdistykselle ja korvaamaan aiheutuneen vahingon.
– Oleskelu seuratalolla klo 02 – 07 välillä ei ole sallittua. Myös seuratalon pihalla oleskelu on kielletty vuokra-ajan päättymisen jälkeen. Tiloissa tai seuratalon ympäristössä yöpyminen ei ole mahdollista.
– Seuratalolla on optiset paloilmoittimet, jotka reagoivat savukoneeseen. Tästä syystä savukonetta ei tule käyttää tilaisuuksissa.
Ennen tilaisuutta
– Sijoita pöydät ja tuolit saliin haluamallasi tavalla. Älä raahaa kalusteita lattioita pitkin. Juomakaappia ei saa siirtää paikaltaan, kuten ei myöskään kahvin- ja vedenkeittimiä.
– Älä kiinnitä koristeita ym. seiniin nauloilla, ruuveilla tai ilmastointiteipillä äläkä liimaa teippejä lattioihin. Seinissä on valkoisia koukkuja koristeiden kiinnitystä varten.
– Älä järjestä juomatarjoilua (baaria) salin puolelle, koska lattia ei kestä kosteutta. Pyyhi lattialle kaatunut juoma välittömästi pois.
– Käsittele kynttilöitä varovasti. Seuratalolla saa käyttää vain sisätiloihin soveltuvia kynttilöitä paloturvallisilla alustoilla huomioiden yleinen paloturvallisuus. Ulkona saa polttaa kynttilöitä ainoastaan lyhdyissä. Ulkotulia saa sijoittaa vain seuratalon risteykseen. Avotulien tekeminen on kielletty.
– Kalusteita ei saa viedä sisältä ulos.
– Jos koivuja tai heinä- tai olkipaaleja tuodaan seuratalolle, siivotaan itse ne myös pois ja hävitetään asianmukaisesti
– Tuo tullessasi tarvitsemasi wc-paperit, käsipyyhepaperit/käsipyyhkeet ja jätesäkit.
– Voit käyttää seuratalon Suomen lippua. Lippua säilytetään keittiön alakaapissa.
Tilaisuuden jälkeen
– Ota pullokaappi pois päältä heti juhlien jälkeen, mikäli siellä ei ole muuta kuin juomia. Jätä jääkaappi-pakastin päälle. Voit jättää kylmiön päälle, jos jätät sinne yöksi ruokia.
– Tarkista, että kaasu- ja vesihanat on suljettu.
– Sammuta ilmalämpöpumput
– Älä katkaise virtoja pääkatkaisijasta (koska tämä katkaisee sähköt myös yläkerran asunnosta). Sammuta valot valaistuskeskuksesta. Älä koske muihin sulakkeisiin.
– Siivoa piha välittömästi juhlien jälkeen. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi pullot ja tölkit eivät jää yön ajaksi pihalle.
–Tarkista vielä pois lähtiessäsi, että kaikki ovet ovat lukossa (varmista vielä vetämällä kahvasta että ovi on mennyt lukkoon) ja valot sekä sähkölaitteet ovat pois päältä. Ulkotulet tulee sammuttaa ennen lähtöä.
Tilan loppusiivous
– Siirrä kalusteet takaisin alkuperäisille paikoilleen samalla tavalla kuin ne olivat tullessasi. Tuoleja säilytetään eteisessä, eikä niitä tule pinota yli 6 tuolin pinoihin. Pöydät säilytetään näyttämöllä, eikä niitä tule pinota päällekkäin.
– Irrota kylmiön (ja pullokaapin) pistokkeet
– Vuokraaja huolehtii, että tilat jäävät samaan kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Pyyhi tahrat salin lattiasta nihkeällä mopilla. Älä pese lattiaa, koska se ei kestä kosteutta. Siivoa keittiö, ravintola, eteistilat ja wc:t ja pyyhi myös näiden lattiat. Kuraa tai tahmeita jälkiä ei saa olla lattioilla
Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty sovittuun aikarajaan mennessä tai siivous on tehty puutteellisesti, veloitetaan siivouksen laiminlyönnistä 120 euroa.
– Vie tölkit, pullot ja pakkaukset pois. Lähin ekopiste on Korialla K-Marketin pihassa. Loppujäteastiaan saa laittaa vain sinne kuuluvaa jätettä eikä sen ulkopuolelle saa jättää jätesäkkejä.
– Mikäli loppujäteastiassa on sinne kuulumattomia jätteitä tai jäteastian ulkopuolella on jätesäkkejä, asiakkaalta veloitetaan 50 euroa jäteastian ylimääräisestä tyhjentämisestä
